Dear Parents and Guardians,

Yesterday, it was announced that the Elba Central School District will implement a hybrid model of instruction in the fall.  This means that students in grades K-12 will attend school at 50% capacity two days each week and participate in remote learning on the other three days.  It is our sincere hope that the hybrid model is not permanent, and our ultimate goal is to bring ALL students back to school as quickly as possible.  We just have to make sure it is safe to do so.

By reopening under a hybrid model, students will have the opportunity to attend school a couple of days each week, without having to wear a mask for the majority of the day.  They will still be required to wear masks in common areas such as when they are riding the bus, walking in the hallway, coming together for carpet time, joining a small reading group at a table, etc.  Otherwise, they will be socially distanced or separated by a barrier making it unnecessary to wear a mask. 

Over the next couple of days, I will be working to divide students into two different groups, a maroon group and a white group.  My number one priority when creating these groups is to ensure that all students attend school on the same days as their siblings.  I will work closely with our high school principal, Mrs. Rosales, to ensure this happens.  I will also be sure that each group has a healthy balance of boys and girls, ability levels, and needs.  This school year is already going to be very different for students, so I want to spend some time making sure that we have student groupings that are appropriate and beneficial for kids.  I will send out your child’s placement (maroon or white) next week with a more detailed description of what the hybrid model entails and what you can expect.  Please note that students in UPK will NOT be split into two groups.  Our UPK program will run the way it normally does, and students will attend school five days a week from 7:40 – 10:10.    

In addition to this, please know that we will not be sending home a supply list this year.  Instead, we will be providing school supplies for all students in grades UPK – 6.  The only items parents will be responsible for purchasing are students’ personal items (backpack, lunch box, sneakers, water bottle, etc.), and any school supplies you don’t already have at home for when your child is learning remotely (pencils, paper, crayons, etc.).  Everything else will be ready for students when they enter school in September.

In addition to reopening school in a hybrid model, ECS is also required to provide a distance learning option for those students who will be learning 100% remotely.  This would be a good option for students with underlying health conditions or for families who are choosing not to adhere to wearing a mask.  Before making the decision to have your child participate in true distance learning (where they never attend class in person), I would like you to know that it will be very different from what students experienced in the spring.  To help inform your decision, I have highlighted some of the most critical expectations of distance learning below. 

Once you have made your decision regarding what your child will be doing this fall, please complete the commitment letter included in the link.  Please note that this is NOT a survey but your actual decision for the fall.  If you have any questions, please don’t hesitate to reach out to me.

 

Stay well!

Carol H. Bush             

 

Expectations for 100% Remote Instruction 

•  For students whose families have decided that remote learning is the best option, students will be required to log into their learning platform every day.  For students in grades UPK- 2, the learning platform is SeeSaw.  For students in grades 3-6, it is Google Classroom. By logging in every day to complete a daily question and submit assignments, students will be marked as being in attendance.  If a student does not log in at all, he/she will be marked absent for the day. Below is a sample form that a child may fill out each day in addition to completing their assignments. https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe5jRpW2s8_CAE1xBB-fhXnVRNKijpVsCuTPmGuP9f3dOy8eg/viewform
•  Assignments will be required, not encouraged, and they will have specific due dates and times. All assignments will be graded, and students will receive regular feedback on their progress.  UPK-2 students will be expected to complete a minimum of 2 hours of remote instruction each day.  Students in grades 3-6 will be expected to complete a minimum of 4 hours each day.
• Students will be required to participate in daily Zoom sessions.  These sessions will be scheduled in advance and will be a routine part of the child’s day.  Whenever possible, the classroom teachers will initiate these Zoom sessions, but there may be instances where they are unable to because they are teaching the students who are attending school in-person.  When this happens, there will be other staff members who will initiate the call (special education teachers, ENL teachers, the reading teacher, the school counselor, special area teachers, and teaching assistants).
• Students participating in remote instruction will stay on pace with those in the classroom.  They will learn through a combination of pre-recorded video lessons, Zoom sessions, inquiry based projects, and more.  There will NOT be an option to receive paper packets. 
• Students will be required to use their Chromebooks for distance learning.  A phone is NOT an acceptable device for the amount of schoolwork students will be required to do.
• If you are choosing to participate in distance learning, it is with the understanding that you will have access to reliable internet.  If you have questions regarding this, please reach out to me.

 

Commitment Letter for Returning to School:  Please complete this form for each of your children so we know what you are planning to do in September. 

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfz-U_WT-dMLBGTgtzrZ6KpIKpV7wLt2NaCuu5QY8mVdOtxKA/viewform

 

Queridos padres y guardianes,

 Ayer, se anunció que el Distrito Escolar Central de Elba implementará un modelo híbrido de instrucción en el otoño. Esto significa que los estudiantes en los grados K-12 asistirán a la escuela al 50% de su capacidad dos días a la semana y participarán en el aprendizaje remoto los otros tres días. Esperamos sinceramente que el modelo híbrido no sea permanente, y nuestro objetivo final es que TODOS los estudiantes vuelvan a la escuela lo más pronto posible. Solo tenemos que asegurarnos de que sea seguro hacerlo.

En un modelo híbrido, los estudiantes tendrán la oportunidad de asistir a la escuela dos días a la semana, sin tener que usar una máscara durante la mayor parte del día. Todavía se les exigirá que usen máscaras en áreas comunes, como cuando viajan en el autobús, caminan por el pasillo, se reúnen para pasar el tiempo en la alfombra, se unen a un pequeño grupo de lectura en una mesa, etc. De lo contrario, se distancian socialmente o separados por una barrera protectora que hace innecesario usar una máscara. 

Durante los próximos días, trabajaré para dividir a los estudiantes en dos grupos diferentes, un grupo granate y un grupo blanco. Mi prioridad número uno al crear estos grupos es asegurar que todos los estudiantes asistan a la escuela los mismos días que sus hermanos. Trabajaré en estrecha colaboración con nuestra directora de la escuela secundaria, la Sra. Rosales, para asegurar que esto suceda. También me aseguraré de que cada grupo tenga un balance de niños y niñas, niveles de habilidad y necesidades. Este año escolar ya va a ser muy diferente para los estudiantes, así que quiero pasar un tiempo asegurándome de que tengamos grupos de estudiantes que sean apropiados y beneficiosos para los niños.  Enviaré el grupo designado de su hijo (marrón o blanco) la próxima semana con una descripción más detallada de lo que implica el modelo híbrido y lo que puede esperar.  Tenga en cuenta que los estudiantes en UPK NO se dividirán en dos grupos. Nuestro programa UPK funcionará como lo hace normalmente, y los estudiantes asistirán a la escuela cinco días a la semana de 7:40 a 10:10.    

Además de esto, sepa que no enviaremos a casa una lista de materiales requeridos que tiene que comprar este año. En cambio, proporcionaremos útiles escolares para todos los estudiantes en los grados UPK - 6. Los únicos artículos que los padres serán responsables de comprar son los artículos personales de los estudiantes (mochila, lonchera, tenis, botella de agua, etc.) y cualquier material escolar que todavía no tiene en casa cuando su hijo está aprendiendo de forma remota (lápices, papel, crayones, etc.). Todo lo demás estará listo para los estudiantes cuando ingresan a la escuela en septiembre.

Además de reabrir la escuela en un modelo híbrido, ECS también debe proporcionar una opción de aprendizaje a distancia para aquellos estudiantes que aprenderán 100% de forma remota. Esta sería una buena opción para estudiantes con problemas de salud o para familias que eligen no adherirse al uso de una máscara. Antes de tomar la decisión de que su hijo participe en un verdadero aprendizaje a distancia (donde nunca asisten a clases en persona), me gustaría que sepa que será muy diferente de lo que los estudiantes experimentaron en la primavera. Para ayudar a informar su decisión, he resaltado algunas de las expectativas más críticas del aprendizaje a distancia a continuación. 

 Una vez que haya tomado una decisión sobre lo que hará su hijo este otoño, complete la carta de compromiso incluida en el enlace.  Tenga en cuenta que esto NO es una encuesta, sino su decisión real para el otoño.  Si tiene alguna pregunta, no dude en comunicarse conmigo.

¡Manténgase bien!

Carol H. Bush             

 

Expectativas para la instrucción 100% remota 

• Para los estudiantes cuyas familias han decidido que el aprendizaje remoto es la mejor opción, los estudiantes deberán iniciar sesión en su plataforma de aprendizaje todos los días. Para los estudiantes en los grados UPK-2, la plataforma de aprendizaje es SeeSaw. Para los estudiantes en los grados 3-6, es Google Classroom. Al iniciar sesión todos los días para completar una pregunta diaria y enviar tareas, los estudiantes serán marcados como asistentes. Si un estudiante no inicia sesión en absoluto, él / ella será marcado ausente por el día. A continuación se muestra un formulario de muestra que un niño puede completar cada día además de completar sus tareas. https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe5jRpW2s8_CAE1xBB- fhXnVRNKijpVsCuTPmGuP9f3dOy8eg/viewform
• Las asignaciones serán obligatorias, no recomendadas, y tendrán fechas y horarios específicos. Todas las tareas serán calificadas, y los estudiantes recibirán comentarios regulares sobre su progreso. Se espera que los estudiantes de UPK-2 completen un mínimo de 2 horas de instrucción remota cada día. Se espera que los estudiantes en los grados 3-6 completen un mínimo de 4 horas cada día.
• Los estudiantes deberán participar en sesiones diarias de Zoom. Estas sesiones se programan con anticipación y serán una parte rutinaria del día del niño. Siempre que sea posible, los maestros de clase iniciarán estas sesiones de Zoom, pero puede haber casos en los que no puedan hacerlo porque están enseñando a los estudiantes que asisten a la escuela en persona. Cuando esto suceda, habrá otros miembros del personal que iniciarán la llamada (maestros de educación especial, maestros de ENL, maestros de lectura, consejeros escolares, maestros de áreas especiales y asistentes de enseñanza).
• Los estudiantes que participan en la instrucción remota mantendrán el ritmo de los que están en el aula. Aprenderán a través de una combinación de lecciones de video pregrabadas, sesiones de Zoom, proyectos basados ​​en consultas y más. NO habrá una opción para recibir paquetes de papel. 
• Los estudiantes deberán usar sus Chromebooks para el aprendizaje a distancia. Un teléfono NO es un dispositivo aceptable para la cantidad de trabajo escolar que los estudiantes deben hacer.
• Si elige participar en el aprendizaje a distancia, es con el entendimiento de que tendrá acceso a Internet confiable. Si tiene preguntas sobre esto, comuníquese conmigo.

Carta de compromiso para regresar a la escuela: complete este formulario para cada uno de sus hijos para que sepamos lo que planea hacer en septiembre. 

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfz-U_WT-dMLBGTgtzrZ6KpIKpV7wLt2NaCuu5QY8mVdOtxKA/viewform